Secretariado

Responsável pela operacionalização das actividades administrativas e logísticas, antes, durante e após o evento. 

Funções: 

• Secretariar às reuniões das comissões;
  
• Convocar os participantes para as reuniões na fase de preparação do evento;
  
• Colaborar com as actividades das comissões;
  
• Coordenar a organização dos processos de arquivo da correspondência recebida e cópia de todos os documentos expedidos;
  
• Realizar todas as actividades operacionais dentro dos prazos apresentados no cronograma de actividades;
  
• Providenciar a elaboração e emissão dos certificados expedidos pelo evento;
  
• Identificar membros para o grupo do protocolo e coordenar as actividades deste grupo;
  
• Colaborar na elaboração do relatório final do evento.