Secretariado

Responsável pela operacionalização das actividades administrativas e logísticas, antes, durante e após o evento. 

Funções: 

  • Secretariar às reuniões das comissões;
  • Convocar os participantes para as reuniões na fase de preparação do evento;
  • Colaborar com as actividades das comissões;
  • Coordenar a organização dos processos de arquivo da correspondência recebida e cópia de todos os documentos expedidos;
  • Realizar todas as actividades operacionais dentro dos prazos apresentados no cronograma de actividades;
  • Providenciar a elaboração e emissão dos certificados expedidos pelo evento;
  • Identificar membros para o grupo do protocolo e coordenar as actividades deste grupo;
  • Colaborar na elaboração do relatório final do evento.